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自動返信

自動返信メールの設定方法

自動返信

GleamFormでは、フォーム送信者に自動返信メールを送信できます。

自動返信の設定

  1. フォーム詳細ページの「自動返信」タブを開きます
  2. 「自動返信を有効化」をオンにします
  3. 以下の項目を設定します:
    • 件名: 自動返信メールの件名
    • 本文: 自動返信メールの本文(テンプレート変数を使用可能)
    • 送信者名: 送信者として表示される名前

テンプレート変数

自動返信メールの本文では、フォームのフィールド名を変数として使用できます。変数は {{ フィールド名 }} の形式で記述します。

よく使う変数の例

  • {{ name }}: 送信者の名前
  • {{ email }}: 送信者のメールアドレス
  • {{ message }}: 送信されたメッセージ
  • {{ company }}: 会社名
  • {{ phone }}: 電話番号

使用例

{{ name }} 様

この度は、お問い合わせいただきありがとうございます。

以下の内容でお問い合わせを受け付けました:

メールアドレス: {{ email }}
メッセージ: {{ message }}

担当者より、2営業日以内にご返信いたします。

よろしくお願いいたします。

カスタムキー入力支援

設定画面では「カスタムキー」ボタンをクリックすると、フォームで使用されているフィールド名の一覧が表示され、クリックで本文に挿入できます。

ヘッダーのカスタマイズ

自動返信メールのヘッダーをカスタマイズできます。

  • サービス名: メールヘッダーに表示されるサービス名
  • ヘッダーロゴ: メールヘッダーに表示されるロゴ画像(ドラッグ&ドロップまたはファイル選択でアップロード)
  • ロゴ幅: ロゴ画像の表示幅(10%〜100%で調整可能)

プレビュー機能

設定画面の右側(モバイルでは下部)にプレビューが表示されます。プレビューでは、テンプレート変数がサンプルデータに置換された状態でメールの見た目を確認できます。

テスト送信

設定を保存する前に、テスト送信機能で実際のメールを確認できます。

  1. 「テスト送信」ボタンをクリックします
  2. 確認ダイアログで「送信」をクリックします
  3. あなたのメールアドレス宛にテストメールが送信されます

送信制限

テスト送信は1分間に10通までに制限されています。

プランによるブランディング表示

無料プラン

無料プランで自動返信メールを送信する場合、メールフッターに「Powered by GleamForm」が表示されます。また、フォーム送信後の成功ページにも同様のブランディングが表示されます。

有料プラン

Proプラン、Businessプランでは、自動返信メールおよび成功ページにブランディングは表示されません。

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